Операционное сопровождение бизнеса.
Семь рутин, которые отнимают время основателя — мы их закрываем. Продления, отчётность, налоги, аудит, легализация. Один менеджер, один счёт, один календарь дедлайнов на год.
Что происходит после запуска компании.
Открытие компании — одноразовое событие. Сопровождение — годовой ритм из 30–40 дедлайнов: продление лицензии, ежемесячная бухгалтерия, квартальные НДС-отчёты, ежегодная декларация по корпоративному налогу, аудит, обновление установочной карты, продление виз сотрудников, периодические легализации. Каждый дедлайн имеет штраф за просрочку — от AED 1 000 до AED 50 000.
За пять лет мы видели одну и ту же ошибку: основатель решает, что «закроет это сам, когда понадобится». Через 8 месяцев приходит первое уведомление о просрочке от FTA или фризоны — штраф уже начислен, и часто больше годового бюджета на сопровождение. Реактивная работа всегда дороже плановой, и почти всегда в самый неподходящий момент.
Что мы делаем: ведём календарь всех ваших дедлайнов за 30 дней до каждого; готовим документы; подаём отчёты в FTA, фризону, банк; раз в квартал даём финансовую сводку. Не «бухгалтерия в воздухе», а конкретные действия с конкретными сроками и подтверждениями.
Что мы не делаем: не подменяем CFO для компаний с оборотом от $5 млн (там нужна in-house команда), не делаем сложный международный transfer pricing (направим к специализированной фирме), не консультируем по нерегулируемым крипто-структурам без VARA-лицензии. Всё остальное в пределах операционной рутины ОАЭ — наше.
Семь направлений, один график.
Ниже — направления стандартного пакета сопровождения. Берёте всё или часть — стоимость складывается из выбранных блоков. Большинство клиентов начинают с продлений и бухгалтерии, добавляют налоги в апреле–мае (сезон деклараций), аудит — по необходимости фризоны.
Продления
Лицензия, установочная карта, e-channel, Ejari, регистрация в банке — всё имеет срок и требует своевременного продления. Просрочка лицензии больше 60 дней — штраф AED 5 000+ и блокировка визовых операций. Ведём календарь, готовим, подаём.
Бухгалтерия
IFRS-light учёт с ежемесячными выгрузками: P&L, Balance Sheet, Cash Flow. Поддержка Xero, QuickBooks или Zoho — выбираете вы. Подготовка к НДС и корпоративному налогу. Объём 50–500 операций в месяц включён в базовый пакет.
НДС 5%
Обязательная регистрация при обороте от AED 375 000/год. Подача — квартально, в течение 28 дней после окончания квартала. Штраф за просрочку — AED 1 000 за первую, AED 2 000 за повторные. Готовим декларацию, подаём в FTA-портал, ведём журнал входящих и исходящих НДС.
Корпоративный налог
9% с прибыли свыше AED 375 000/год. Для фризон — тест на Qualifying Income, который большинство недосматривает. Декларация подаётся в течение 9 месяцев после окончания финансового года. Готовим расчёт, проверяем Qualifying Income, подаём декларацию, ведём документацию transfer pricing для международного контура.
Аудит
Обязателен в DMCC, DIFC, ADGM, по запросу банков — везде. Работаем с аудиторами, аккредитованными во всех основных фризонах. Готовим документацию, сопровождаем взаимодействие с аудитором, получаем заключение в нужном фризоной формате. Срок — 90 дней от закрытия финансового года.
PRO-услуги
Public Relations Officer — представительство в государственных органах: GDRFA, MOHRE, фризона, муниципалитет. Подача и получение документов, оплата сборов, легализация подписей. Удобно, когда нужно подать или получить документ, а вы не в Дубае.
Легализация
Заверение, апостиль, перевод, легализация документов для использования в ОАЭ и обратно — для подачи в банк, GDRFA, фризону, иностранные посольства. Документы из РФ, СНГ, ЕС — проводим через нотариат, МИД ОАЭ и посольство страны-источника. Срок 5–15 дней.
Не уверены, что входит в сопровождение? 60 секунд.
Шесть вопросов о вашей компании — обороты, число сотрудников, фризона, какие направления уже закрываются in-house. Калькулятор оценит ежемесячный пакет в AED и предложит, что оставить себе, а что отдать нам.
Вопросы по операционке, конкретно.
Сколько в среднем стоит сопровождение компании в месяц?
Зависит от объёма: малая консалтинг-LLC без сотрудников — AED 1 500–3 000/мес (продления + базовая бухгалтерия). Торговая компания с НДС и 3–5 сотрудниками — AED 3 500–7 500/мес. Производство или e-commerce с аудитом — AED 7 500–15 000/мес. Корпоративный налог и аудит — отдельные пакеты по сезону, AED 5 000–20 000/год. Все строки фиксируем письменно до заключения договора.
Если у вас уже есть свой бухгалтер — можем закрывать только продления, легализации и PRO, без бухгалтерии. Снижает счёт до AED 1 000–2 500/мес.
Можно ли вести бухгалтерию самому, а вам отдать только налоги?
Да, и это часто разумно для компаний оборотом до AED 2 млн/год. Условия: вы ведёте регулярный учёт в Xero/QuickBooks/Zoho (не Excel), даёте нам доступ только на чтение, мы готовим декларации по НДС и корпоративному налогу по вашим данным. Берём ответственность за корректность подачи, но не за корректность исходных данных. Стоимость такого варианта — AED 1 500–2 500/мес.
Что такое Qualifying Income для фризон и почему это важно?
С 2023 года корпоративный налог ОАЭ — 9%. Для фризон есть исключение: «Qualifying Income» облагается по 0%. Что считается Qualifying — деятельность из списка FTA (торговля между фризонами, экспорт, ряд финансовых услуг) при выполнении условий substance (реальный офис, штат, операции). Что не считается — доход от резидентов ОАЭ вне фризонных исключений; для него стандартные 9%. Большинство ошибок — компания заявляет 0%, не пройдя substance-тест. Это проявляется на аудите, когда уже поздно.
Когда обязателен аудит и кто его проводит?
Обязателен: DMCC (все компании), DIFC (все), ADGM (все), JAFZA, KIZAD (часть). Не обязателен в IFZA, Meydan, RAKEZ для малых компаний, но банки часто запрашивают аудит при пересмотре кредитной линии. Аудитор должен быть аккредитован в конкретной фризоне — списки публикуются. Срок — 90 дней от закрытия финансового года. Стоимость — AED 4 000–25 000 в зависимости от объёма операций.
Что если я просрочил продление лицензии?
До 30 дней просрочки — штраф AED 250/мес фризоне, без других последствий. 30–60 дней — AED 500–2 000 плюс приостановка визовых операций (нельзя оформлять новые визы). 60+ дней — AED 5 000+, угроза блокировки банковского счёта (банки проверяют статус лицензии), невозможность открыть новый счёт. После 6 месяцев — лицензия аннулируется, восстановление = новая компания. Лучше не доводить.
Что входит в PRO-услуги и нужны ли они мне?
PRO (Public Relations Officer) — представительство в гос. органах ОАЭ. Конкретно: подача документов на визу/EID, продление установочной карты, легализация документов в МИД, подача в фризону или муниципалитет, получение готовых документов. Нужны, если: (а) вы не в Дубае постоянно, (б) у вас нет HR/админ-сотрудника, (в) нужно подать что-то срочное при вашем отсутствии. Не нужны, если у вас собственный сотрудник на месте, знающий процедуры.
Можно ли легализовать документы из РФ удалённо?
Российская сторона: документ нужно апостилировать в РФ (МФЦ или Минюст), нотариально перевести на английский или арабский — это можно делать через доверенное лицо. Эмиратская сторона: МИД ОАЭ принимает только лично или через консулата — но мы можем подать от вашего имени по доверенности. Срок — 5–10 рабочих дней от готовности апостиля. Стоимость — AED 500–1 500 за документ в зависимости от языка перевода и срочности.
Что будет, если поменять провайдера сопровождения посреди года?
Технически без проблем. Практически — несколько узких мест: передача файла учёта (Xero/QuickBooks — без проблем, Excel — больно), синхронизация календаря дедлайнов (старый провайдер мог упустить), согласование промежуточной отчётности по НДС с FTA. Мы переводим клиентов от других провайдеров регулярно. Бесшовно — если делать это к началу квартала, не в середине. Не делайте этого в апреле–мае (сезон корпоративного налога) и в декабре (закрытие года).
Похожее, свежее.
Отчёты по корпоративному налогу ОАЭ, которые основатели уже заполняют неправильно.
Через два года проявляются повторяющиеся ошибки. Тест Qualifying Income для фризон — место большинства проблем, и всплывают они только в аудиторский сезон.
Календарь продлений и отчётов для фризонной LLC: год по неделям.
30 дедлайнов в году для типичной IFZA-компании. Что критично, что можно отложить на месяц, и какие штрафы реально начисляются, а какие — кабинетная угроза.
Аудит DMCC: что аудитор реально проверяет и где обычно стопор.
Шесть мест, где аудит DMCC спотыкается у малых компаний. Половина — про substance и реальность операций, половина — про документацию транзакций между связанными лицами.