Федеральный налоговый орган ОАЭ (FTA) вводит обязательную систему электронного выставления счетов. PDF-файлы и бумажные счета будут заменены структурированными электронными документами в форматах XML или JSON, которые передаются через аккредитованных сервисных провайдеров (ASP). Обязательное внедрение планируется поэтапно с 2027 года, однако объём подготовительной работы таков, что приступать к оценке готовности стоит уже сейчас.
Система охватывает транзакции типа «бизнес — бизнес» (B2B) и «бизнес — государство» (B2G). Транзакции «бизнес — потребитель» (B2C) пока остаются за рамками требований. Важный нюанс: при расхождении между версиями счёта приоритет будет иметь прошедший валидацию структурированный электронный документ, а не PDF-копия. Это напрямую касается записей по НДС и корпоративному налогу.
В основе UAE-фреймворка лежит «Модель 5 углов». Поставщик создаёт счёт в ERP-системе или бухгалтерском ПО (угол 1), отправляет его своему ASP для валидации (угол 2), счёт передаётся через сеть Peppol (угол 3), поступает к ASP покупателя (угол 4) и автоматически импортируется в учётную систему покупателя (угол 5). FTA имеет доступ к данным на протяжении всего процесса — в результате формируется полная и защищённая от изменений цифровая цепочка аудита.
Помимо соблюдения требований законодательства, система даёт ощутимые операционные преимущества: меньше ручного ввода данных, более быстрая обработка счетов, потенциальное ускорение платёжного цикла и сокращение административных затрат за счёт отказа от печати, пересылки по email и ручного архивирования. Правильно интегрированный электронный документооборот также повышает точность записей по НДС и корпоративному налогу.
Что это означает для наших клиентов
Для основателей, ведущих деятельность через компании во фризонах или на материковой части ОАЭ с B2B- или B2G-выручкой, это изменение затронет бухгалтерское ПО, внутренние процессы, а возможно, и взаимодействие с контрагентами. Подготовиться заблаговременно куда практичнее, чем переходить на новую систему в авральном режиме. Компаниям, которые до сих пор работают с PDF-счетами, необходимо проверить, способна ли текущая ERP- или бухгалтерская платформа формировать корректные структурированные счета и подключаться к ASP. Те, кто только регистрирует бизнес, имеют преимущество: можно сразу выстроить совместимую инфраструктуру.
- Определите, подпадают ли ваши B2B- или B2G-транзакции под требования UAE-фреймворка.
- Проведите аудит текущего процесса выставления счетов: убедитесь, что используемая ERP или бухгалтерская программа поддерживает форматы XML или JSON.
- Изучите, какие программные решения и ASP являются или планируют стать аккредитованными в рамках UAE-фреймворка.
- Оцените требования к интеграции между вашей учётной системой и ASP — заложите реалистичное время на тестирование.
- Приведите записи по НДС и корпоративному налогу в соответствие с принципом приоритета валидированного электронного счёта над PDF-копией.
- Если вы сейчас регистрируете компанию, выбирайте бухгалтерское ПО с учётом совместимости с e-invoicing уже на этапе настройки.
Полное руководство IFZA по UAE e-invoicing доступно на ifza.com, а специалисты Sirius Consulting готовы помочь разобраться, как новые требования применяются к вашей конкретной структуре бизнеса — запишитесь на консультацию, чтобы начать.